EMAN GROUP-Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: August 2026
Änderungen und Hinweise

Datenschutz ist für EMAN GROUP ein zentraler Bestandteil sicherer digitaler Arbeitsumgebungen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website emangroup.de, für damit verbundene Unterseiten sowie für Kontakt- und Anfragefunktionen, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen. Sie gilt nicht für Websites oder Dienste Dritter, auf die wir lediglich verlinken.

Wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder Leistungen anfragen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Kontaktdaten, technische Zugriffsdaten, Kommunikationsinhalte und Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

EMAN GROUP UG (haftungsbeschränkt)
Emanuele Popovici
Ohrnberger Steige 26
74613 Öhringen
Deutschland

E-Mail: info@emangroup.de
Telefon: +49 1609 2771501

Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen, sowie technische Daten, die bei der Nutzung unserer Website entstehen. Je nach Nutzung können hierzu gehören:

  • Stammdaten wie Name, Unternehmen, Rolle oder Funktion, sofern Sie diese angeben.
  • Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und bevorzugter Kommunikationsweg.
  • Inhalte aus Kontaktformularen, Projektanfragen, Supportanfragen oder E-Mail-Kommunikation.
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und angefragte Seiten.
  • Auswahl- und Formularangaben, etwa gewünschte Leistungsbereiche, Priorität, Unternehmensgröße oder zeitlicher Rahmen.
  • Cookie- und Einwilligungsinformationen, sofern entsprechende Funktionen auf der Website eingesetzt werden.

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, technische Sicherheit zu gewährleisten und Leistungen vorzubereiten oder zu erbringen. Insbesondere verarbeiten wir Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
  • Bearbeitung von Kontakt-, Beratungs-, Support- und Projektanfragen.
  • Vorbereitung fachlicher Einschätzungen und technischer Rückmeldungen.
  • Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Partnern und Dienstleistern.
  • Dokumentation rechtlich relevanter Vorgänge und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
  • Verbesserung von Website-Struktur, Nutzerführung und technischer Qualität.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist; auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Kommunikation und Verbesserung unserer Angebote haben; auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen; sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Kontaktformular, Anfragen und fachliche Einschätzung

Wenn Sie über unsere Kontaktseite eine fachliche Einschätzung, Support oder Informationen zu unseren Leistungen anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie in das Formular eintragen. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Rolle, Leistungsbereiche, Problembeschreibung und weitere freiwillige Angaben gehören.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung einer Rückmeldung, zur Terminabstimmung und, sofern daraus eine Zusammenarbeit entsteht, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Newsletter und Double-Opt-In

Wenn Sie unseren Newsletter anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Version und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie eine zufällige technische Referenz. Die Anmeldung wird erst aktiv, nachdem Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail geöffnet haben (Double-Opt-In).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Der Versand elektronischer Werbung erfolgt nur im Rahmen der anwendbaren Anforderungen des § 7 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder über den Newsletter-Button auf der Website widerrufen.

Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen automatisch aus dem aktiven Anmeldespeicher entfernt. Bestätigte Daten werden bis zum Widerruf oder bis zur Beendigung des Newsletter-Angebots gespeichert, soweit keine gesetzlichen Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Missbrauchsbegrenzung kann für kurze Zeit ein mit einem geheimen Serverschlüssel gebildeter technischer Rate-Limit-Wert verarbeitet werden; die Anwendung speichert hierfür keine Klartext-IP-Adresse im Newsletter-Datensatz.

Für den E-Mail-Versand kann ein vertraglich gebundener Versand- oder Hosting-Dienstleister eingesetzt werden. Im Browser wird keine E-Mail-Adresse gespeichert. Das technisch erforderliche Cookie eman_newsletter_ref enthält ausschließlich eine zufällige Referenz und wird erst gesetzt, nachdem Sie selbst eine Newsletter-Anmeldung angefordert haben.

Server-Logs und technische Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website können technische Zugriffsdaten automatisch verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL.

Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, der Fehleranalyse, der Missbrauchserkennung und der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorgänge erforderlich ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, damit grundlegende Funktionen zuverlässig bereitgestellt werden können. Dazu können beispielsweise Spracheinstellungen, Darstellungsoptionen oder sicherheitsbezogene Informationen gehören.

Soweit wir nicht notwendige Cookies, Analysefunktionen oder externe Inhalte einsetzen, erfolgt dies nur nach Maßgabe der anwendbaren rechtlichen Anforderungen und, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Cookie-Seite.

Zur technischen Dokumentation Ihrer Auswahl verarbeiten wir die gewählten Kategorien, Datum und Uhrzeit, die Version der Cookie-Hinweise, eine zufällige Consent-ID, die aufgerufene Seitenroute sowie eine signierte Belegnummer. Das Anwendungsprotokoll des Consent-Backends enthält keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keine IP-Adresse und keinen User-Agent. Unabhängig davon können beim Hosting übliche Server-Logs entstehen.

Dienstleister und Auftragsverarbeitung

Wir können sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister einsetzen, etwa für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Sicherheit, Wartung oder Website-Betrieb. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an interne Stellen oder externe Empfänger weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und angemessene Garantien vorgesehen sind, etwa ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.

Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontakt- und Anfrageinformationen werden gelöscht oder eingeschränkt, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sicherheit der Verarbeitung

EMAN GROUP trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören je nach Kontext Zugriffsbeschränkungen, sichere Kommunikation, sorgfältige Berechtigungsstrukturen und dokumentierte Prozesse.

Daten von Kindern

Unsere Website richtet sich nicht gezielt an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne erforderliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass uns entsprechende Daten übermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

EMAN GROUP
E-Mail: info@emangroup.de
Telefon: +49 1609 2771501